Jak LCAS szacuje koszt badań wyrobów

Ustalenie programu badań

Program określa metody, warunki badań oraz właściwości podlegające ocenie. W programie opartym na badaniach podobnych wyrobów wskazuje się, jakie badania wykonano i dlaczego wyroby są porównywalne. Pełny program według normy obejmuje każde wymaganie wskazanego wydania, które dotyczy danego wyrobu ze względu na materiały, powłoki, konstrukcję i przeznaczenie. W kalkulacji wskazuje się przyjęty sposób ustalenia zakresu oraz uzasadnia pominięcie poszczególnych wymagań.

Liczba próbek, wariantów i powtórzeń

Program badań określa liczbę próbek, wariantów materiałowych lub kolorystycznych, powtórzeń i badań kontrolnych. Plan próbek uwzględnia badania niszczące, możliwość ponownego użycia próbki, kolejność badań i rezerwę. Koszt wspólnego przygotowania nalicza się raz na partię, a koszt czynności powtarzanych — za każde ich wykonanie. Wspólnego przygotowania nie mnoży się przez liczbę badanych parametrów. Jeżeli jeden wyrób ma reprezentować całą rodzinę, jego wybór wymaga uzasadnienia osobno dla każdej badanej właściwości.

Obliczanie stawek godzinowych

Stawkę godzinową personelu oblicza się z rocznego kosztu zatrudnienia i przewidywanej liczby godzin przeznaczonych na badania. Stawkę aparatury ustala się na podstawie jej rocznych kosztów i przewidywanego czasu wykorzystania. Mniejsze wykorzystanie oznacza wyższy koszt przypadający na godzinę. Czas pracy personelu i zajęcia aparatury rozlicza się oddzielnie. Gdy w jednym cyklu pracy urządzenia, np. komory, bada się próbki z kilku zleceń, koszt dzieli się między te zlecenia według udokumentowanego udziału w wykorzystaniu urządzenia. Tego samego kosztu nie nalicza się ponownie. Czas zajęcia aparatury nie określa terminu realizacji zlecenia.

stawka godzinowa = koszt roczny / przewidywana roczna liczba godzin pracy personelu albo wykorzystania aparatury

Koszt wykonania badania a cena laboratorium

Szacowany koszt badań wynika z pracy personelu, wykorzystania aparatury, materiałów oraz pozostałych wydatków potrzebnych do wykonania programu. Cena laboratorium uwzględnia także marżę, kompetencje, dostępność, ryzyko i termin realizacji. Dlatego w LCAS koszt i cenę podaje się oddzielnie. Obliczony koszt nie jest ofertą laboratorium ani stawką rynkową.

Porównywanie ofert laboratoriów

Ceny z ofert i cenników porównuje się dla tego samego programu badań, liczby próbek, jednostki rozliczeniowej, waluty i daty. Sama oferta nie ujawnia kosztów ani marży laboratorium, a jedna cena nie wystarcza do oceny całego rynku. Wynik porównania cen katalogowych oznacza się wyraźnie i przedstawia oddzielnie od kalkulacji kosztów.

Źródła danych i przyjęte założenia

Przy każdej danej zapisuje się źródło, datę i jednostkę. Wskazuje się też, czy pochodzi ona z ewidencji rzeczywistych kosztów lub czasu pracy, oferty, opublikowanego źródła czy z przyjętego założenia. Jeżeli zamiast danych laboratorium użyto średnich krajowych, należy to zaznaczyć. Przy przeliczeniu walut podaje się kurs i jego datę.

Niepełne dane i niepewność wyniku

Brak metody, czasu lub stawki oznacza się jako wartość nieustaloną, zamiast wpisywać zero. Kalkulację z brakującymi danymi przedstawia się jako częściową. Wariant niższego i wyższego kosztu pokazuje, jak wynik zmienia się po zmianie kluczowych założeń, np. wykorzystania aparatury. Taki zakres nie jest statystycznym przedziałem ufności ani gwarancją ceny.

Sprawdzenie kalkulacji

Przed publikacją kalkulację sprawdza osoba, która jej nie przygotowała. Kontrola obejmuje zgodność programu z przyjętą podstawą zakresu: normą albo udokumentowanymi badaniami podobnych wyrobów. Sprawdza się również źródła danych, jednostki i obliczenia. Weryfikuje się też, czy któryś koszt nie został naliczony dwukrotnie. Sprawdzenie potwierdza poprawność obliczeń, ale nie dowodzi, że każda przyjęta stawka odpowiada warunkom rynkowym.

Aktualizacja założeń i wersji metodyki

Założenia modelu należy aktualizować na podstawie rzeczywistych ofert i wykonanych badań. Ocenę dokładności przewidywań trzeba oprzeć na odrębnych przypadkach, których nie wykorzystano do ustalenia tych założeń. Dla tego wydania nie określono jeszcze tak mierzonej dokładności. Wersję metodyki i daty danych cenowych zapisuje się oddzielnie.